Administra Tu Tiempo de Manera Efectiva con las Hojas de Registro de Tiempo de elapseit

Mantener un registro del tiempo trabajado puede ser tedioso e incluso molesto a veces. Especialmente cuando hay más proyectos “sobre la mesa”. En ausencia de una herramienta, puede ser bastante malo. Y usar una simple hoja de cálculo de Excel no será una gran mejora. Realmente consume mucho tiempo, no te permite acceder fácilmente a los informes necesarios y, como casi todo lo que se hace manualmente, es propenso a errores.

Entonces, si no estás interesado en hacer trabajo administrativo innecesario, deberías cambiar a una hoja de horas inteligente en línea como elapseit 😊

Veamos primero qué puedes ver en una hoja de horas de elapseit:

1. Número de horas asignadas en cada proyecto / fase / actividad en la que has sido asignado;
2. Número de horas registradas en cada proyecto / fase / actividad que no tiene que ser igual al número de horas asignadas; dependiendo de la configuración, también puedes registrar horas en proyectos en los que no tienes horas asignadas, si es el caso;
3. Número de horas enviadas en cada proyecto / fase / actividad;
4. Número de días / horas de permiso - siéntase libre de agregar una solicitud de permiso directamente desde su hoja de tiempo.

Por defecto, la hoja de horas muestra los detalles de la semana actual, pero puedes moverte hacia atrás y hacia adelante en el tiempo tanto como necesites. Cuando registras las horas trabajadas, puedes agregar un comentario e informar si trabajaste de forma remota u ofreciste soporte nocturno.

Después de completar las horas trabajadas diarias, veamos qué otros beneficios puedes obtener al usar una hoja de horas en línea:

1. Ahorro de tiempo – los sistemas de seguimiento de tiempo en papel son difíciles de actualizar y bastante inflexibles; además del hecho de que las hojas de tiempo en línea se pueden actualizar muy rápidamente, en caso de que ocurra un pequeño error, solo tiene que cambiarse en un lugar y los datos se actualizarán automáticamente en todas partes; también permite la aprobación automatizada de procesos y permite verificar el progreso en tiempo real;
2. Precisión de los datos – dado que ya no se utilizan las estimaciones de “regla general”, los errores se reducen drásticamente; los empleados pueden documentar fácilmente su trabajo y registrar sus actividades diarias, lo que hace que sea más fácil recordar cuánto tiempo dedicaron a cada tarea;
3. Seguimiento fácil de horas facturables – con solo un clic puedes establecer qué horas del proyecto son facturables y facturarlas sin errores;
4. Acceso rápido a informes comerciales – dado que toda la información se almacena en un solo lugar, cualquier informe analítico que le permita identificar áreas de mejora, se puede generar fácilmente con solo unos pocos clics; los datos se pueden analizar desde diferentes perspectivas para proporcionar información sobre el progreso de los proyectos;
5. Aumento de la productividad – los empleados podrán programar su trabajo de manera mucho más eficiente gracias a la claridad en la distribución del trabajo; además, las tareas ya no serán supervisadas debido a la configuración de recordatorios.

No importa el tamaño de su negocio, definitivamente quiere mantenerlo competitivo en el mercado. Entonces, ¿por qué no se pone cómodo usando hojas de tiempo inteligentes para rastrear sus proyectos y enfocarse más en cómo aumentar las ganancias del negocio?!