Asegúrate de que Tus Facturas Estén Completas! ¡No te Olvides de los Gastos!

Al emitir una factura, la mayoría de nosotros nos centramos en las horas facturables. Y cuantos más recursos estén trabajando en el mismo proyecto, más nos enfocamos en asegurarnos de que todas las hojas de tiempo estén presentadas y que no falte ni una sola hora trabajada en esa factura. Y esto está bien porque de aquí es de donde viene el dinero: las horas facturables.

Pero a veces, incluso si agregas todas las horas facturables, la factura aún no está completa. ¿Por qué? ¡Porque faltan los gastos facturables!

Los gastos parecen un detalle tan pequeño, pero pueden afectar su proyecto al determinar su rendimiento de costos, dependiendo de la cantidad de dinero gastado. Imagine que tiene un proyecto que requiere gastar dinero en viajes de negocios, herramientas o materiales. Y acordó con el cliente que todo se volverá a facturar cuando el proyecto esté terminado. Pero cuando hay que trazar la línea, faltan facturas de gastos, se olvidan algunos gastos y así sucesivamente. No es exactamente un placer, ¿verdad?

Entonces asegúrate de obtener todas las ganancias merecidas de tus proyectos! Veamos cómo elapseit puede ayudarte aquí.

La vista Gastos del Módulo financiero está disponible para todos los usuarios de elapseit. Por lo tanto, todos los usuarios pueden registrar facturas de gastos para que puedan ser fácilmente rastreadas. Además de cargar una copia de la factura, se pueden introducir algunos detalles: gasto facturable o no facturable, tipo (que se puede personalizar en Configuración), moneda, fecha y descripción. Cada factura debe estar vinculada a un proyecto / fase / actividad.

Y no te preocupes si la factura de gastos y la factura del cliente tienen diferentes monedas! elapseit convertirá automáticamente el importe del gasto a la moneda utilizada para facturar al cliente.