Cómo Calcular la Rentabilidad de Tus Empleados

¿Cuál es el punto de tener un negocio si no es rentable? Pero, ¿cómo se mide la rentabilidad de tu empresa? La fórmula es bastante simple: ingresos - gastos = beneficio neto. ¿Y qué hace que tu empresa sea rentable? ¡Tu gente! Ellos son el motor que pone en práctica las ideas brillantes, los que hacen que todo suceda. Y su desempeño genera el beneficio de tu empresa.

Por lo tanto, poder calcular fácilmente la rentabilidad de sus empleados (o contratistas) es de gran ayuda.

Veamos cómo puedes hacerlo en elapseit en cinco sencillos pasos!

1. Introduce en el perfil del empleado la tarifa por hora / día / mes, según el tipo de contrato que tenga. En caso de que tenga empleados que trabajen en diferentes países, la moneda también es importante; siéntase libre de utilizar monedas locales para todos sus empleados contratados en el extranjero;
2. Introduce la tarifa por hora / día en el archivo del proyecto según el contrato firmado con tu cliente, luego establece la moneda;
3. (Opcional) Añade la tarifa para cada miembro del equipo del proyecto de acuerdo con el rol que tendrán en el proyecto. En este punto, la moneda utilizada será la “moneda del proyecto” establecida en el paso anterior. No es necesario preocuparse por el tipo de cambio, elapseit utilizará el tipo de cambio interbancario para hacer los cálculos por ti. En caso de que omitas este paso, la rentabilidad de los empleados se calculará de acuerdo con la tarifa por hora establecida en el paso anterior;
4. Factura las horas trabajadas;
5. Ve a Informes / Financiero y contabilidad y selecciona Informe de rentabilidad de recursos por ingresos generados vs informe de costos. Ahora permite que elapseit calcule la diferencia entre el valor facturado del proyecto para el período seleccionado y el costo con tus empleados. Ten en cuenta que solo se tomarán en consideración las horas facturadas. Es posible que desees verificar si todas las horas aprobadas se facturaron antes de generar este informe.

Y este es el informe de rentabilidad de tus empleados:.

Este informe muestra cuántas horas dedicó cada empleado a cada proyecto asignado (tanto las horas facturables como las no facturables), el importe de las horas facturadas y el coste con los empleados asignados a los respectivos proyectos.

Obviamente, la ganancia está dada por la diferencia entre los ingresos generados y el costo con el empleado. Si se logra el objetivo de ganancias, eso es algo bueno. Pero en caso de que estés por debajo del objetivo, lo primero que debes hacer es verificar si se enviaron todas las hojas de horas y se facturaron todas las horas facturables. Puedes hacer eso rápidamente generando un informe sobre las hojas de horas no enviadas o las horas restantes para facturar (Informes / Financiero y contabilidad / Quemado de dinero del proyecto vs facturado).

También puedes verificar la rentabilidad de los empleados como equipo de proyecto, departamento o para un cliente o ubicación específicos simplemente usando filtros específicos cuando generas el informe de rentabilidad de recursos.