Historial de las Tarifas por Hora del Proyecto - ¿Cómo Ayuda?

Es algo bueno tener proyectos grandes y complejos que duren alrededor de un año. A veces significan más problemas de lo habitual, pero bueno, el dinero está llegando, así que no se permiten quejas 😊 “Problemas” a veces significa cambio y todos sabemos que un cambio no viene solo, arrastra más pequeños cambios para lidiar con ellos. Y a menudo, cambiar las tarifas por hora del proyecto es inevitable. ¡Dedos cruzados para que suban las tarifas!

En caso de que las tarifas cambien en medio de un proyecto, ¿cómo crees que impactaría la actividad?

Supongamos que tienes un proyecto de un año que comenzó en enero y después de siete meses la tarifa por hora pasa de $120 a $140. Sin historial de tarifas, no es gran cosa, ¿verdad?! Solo asegúrate de facturar todas las horas trabajadas para el final del séptimo mes y todo estará bien. Y si quieres verificar los ingresos del proyecto, simplemente genera un informe basado en las facturas.

Pero, ¿y si necesitas un informe trimestral? ¿O simplemente cualquier informe para un período específico y el cambio de tasa ocurrió justo en medio de ese período? Se ve un poco desordenado sin una herramienta que pueda generar los informes considerando esa tasa de cambio, ¿verdad?!

Para todos los proyectos “tiempo y materiales facturables” puedes añadir una tarifa por hora predeterminada. En caso de que tengas empleados trabajando en la oficina del cliente, también deberías añadir una tarifa por hora remota predeterminada. Cada vez que alguien haga un cambio en cualquiera de estos dos tipos de tarifas, se verá en la vista Cambiar tarifa desde el perfil del cliente.

Aunque el cambio se puede realizar al editar el perfil del cliente, se recomienda hacerlo desde la vista Historial de tarifas, donde se pueden agregar más detalles además de las nuevas tarifas: fecha de inicio y finalización del cambio y también algunas notas explicativas. El nombre del usuario que realiza el cambio de tarifas se mostrará automáticamente en esta vista.

No importa cuántos cambios de tarifas tendrás en tu proyecto, esta pequeña función llamada Rates history no dejará que tus informes financieros se vean afectados.

Suena bastante útil, ¿verdad?!