Más Tipos de Permisos que Gestionar? ¡Personalízalos Con elapseit!
Días de vacaciones, baja por enfermedad, año sabático, permiso de maternidad / paternidad, servicio de jurado y demás…. Taaantos tipos de permisos que tu empresa debe considerar dentro de su política de permisos.
Mientras que el permiso no rastreable es fácil de manejar, definitivamente querrás personalizar el permiso que necesitas rastrear.
La primera cosa que hay que hacer es ir a Settings e introducir todos los tipos de permiso. Luego establece reglas específicas para cada tipo de permiso. ¿Por qué? Porque no todos tienen el mismo impacto en las actividades diarias. Por ejemplo, no todos los tipos de permiso equivalen a tiempo de “no trabajo”, algunos de ellos (como viajes de negocios, capacitación, home office) son solo tiempo de “ausencia de la oficina”. El hecho de que alguien no esté físicamente en la oficina no significa que no esté trabajando. Entonces, ¿los tipos de permiso mencionados anteriormente son rastreables? Sí y no.
Los viajes de negocios son más como “llamadas de deber”, por lo que es posible que no necesite rastrearlos. Pero si la política de su empresa dice que hay un número limitado de días de oficina en casa o de días de formación por año para cada empleado, entonces debería llevar un registro de ellos. Vea aquí cómo puede configurar días rastreables en elapseit.
Después de decidir lo que se puede rastrear, debe establecer el número máximo de días por año para cada permiso. Y mientras estás aquí, haz clic en las casillas de la columna Personas para obtener una vista con el número total de días de permiso vs días de permiso restantes para cada empleado.
No es necesario preocuparse por las ausencias rastreables durante el fin de semana (o feriados bancarios). elapseit no los cuenta como días libres, por lo que una sola solicitud de ausencia es suficiente.
Hay otra configuración importante que debe considerar: horas libres. Cuando marca esta casilla, significa que el solicitante no trabajará mientras está ausente de la oficina. ¡Sin duda estos son permisos rastreables! Y dependiendo de cuánto tiempo sea el tiempo libre, tendrá que decidir si las horas asignadas deben eliminarse de la hoja de horas del solicitante o enviarse al registro de trabajo pendiente. Y ahora también es el momento de decidir qué solicitudes de permiso se pueden aprobar automáticamente y cuáles necesitan un flujo de trabajo de aprobación.
Una golosina de elapseit es que todos estos tipos de permisos (incluidos los que aún están pendientes de aprobación) se muestran en el Resource Planner. Y para una mayor visibilidad, puede vincular cada tipo de permiso a un color para que pueda identificarlos fácilmente en el planificador.
