Optimiza las Asignaciones del Proyecto con un Vistazo Rápido en Tu Tablero

El trabajo del Project Manager no es fácil. Hacer asignaciones equilibradas, realizar un seguimiento de muchas tareas, vigilar los datos financieros y tener una buena visión general del proyecto, no es un trabajo nada fácil. Entonces, para hacer malabares con todas estas “pelotas” en tus manos sin dejar caer ninguna, necesitarás toda la ayuda que puedas obtener. Obviamente, una herramienta de planificación de recursos es el mejor amigo de un Project Manager. ¿Pero cualquier herramienta de planificación de recursos haría el trabajo?

¿Qué pasa si tienes más proyectos para ejecutar al mismo tiempo? ¿O qué pasa si eres dueño de un negocio? ¿Puedes obtener los mejores resultados posibles utilizando solo una herramienta para asignar recursos? ¿O quieres ir al siguiente nivel y verificar las métricas clave relacionadas con los proyectos para aumentar tu eficiencia y optimizar tu actividad? Si es así, ¡un tablero de gestión de proyectos es la clave aquí!

Echemos un vistazo rápido al panel de control de elapseit y veamos cómo puede ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel de eficiencia.

Para realizar un seguimiento fácil de tus recursos, el tablero de elapseit ofrece dos perspectivas: horas registradas (para comparar las estadísticas de las horas asignadas frente a las horas registradas) y horas quemadas (para comparar las estadísticas de las horas asignadas frente a las horas quemadas).

Veamos más en detalle lo que obtienes:

1. Capacidad máxima disponible – una visión general rápida de las personas más disponibles (o las personas menos asignadas 😊) en el día / semana / mes actual. Puedes ver para cada persona la cantidad de horas asignadas y disponibles. La cantidad de horas disponibles se calcula según la cantidad de horas acordadas en el contrato laboral. También se considera el tiempo libre para ofrecerte la cantidad exacta de horas disponibles.

2. Asignación de recursos por persona - información detallada sobre cada asignación de recursos para el período seleccionado. Elige la vista de horas registradas u horas consumidas para ver el número total de horas asignadas, registradas o consumidas y cuántas de ellas son facturables. Ambas vistas te mostrarán cómo estas horas se dividen en los proyectos en los que se asignó al empleado seleccionado. Dado que se muestra el número total de horas disponibles y horas de permiso, podrás detectar rápidamente si esa persona fue asignada en exceso o en defecto durante el período seleccionado.

3. Una estadística de las personas más sobreasignadas y subasignadas - en una sola vista puedes ver las cinco personas más sobreasignadas y subasignadas durante el mes actual y el anterior. El % de asignaciones general y la visualización del número total de horas disponibles y asignadas indicarán la eficiencia de las asignaciones en los proyectos. Idealmente, no deberías ver a ningún miembro de tu equipo en esta vista. Pero, si algún nombre aparece aquí, hay un desequilibrio en tus asignaciones y debes comprobar dónde está el problema y restablecer el equilibrio.

4. Gráfico de asignaciones y horas quemadas vs capacidad total - una vista directa de la eficiencia general de los recursos para un período seleccionado. ¿Adivina cuál es el nivel de eficiencia en la vista a continuación? 😊

Para concluir, con el tablero de elapseit obtendrás métricas de alto nivel para las asignaciones de proyectos que te ayudarán a rastrear fácilmente tus recursos y tomar las mejores decisiones posibles para la eficiencia de tu equipo cuando sea necesario.