Por Qué Tu Software de Gestión de Proyectos Debería Incluir un Dashboard

El tablero del proyecto es la plataforma donde se muestra la evaluación de la salud de su proyecto de acuerdo con métricas de rendimiento clave específicas, una imagen clara del resultado de la efectividad de su proyecto y una evaluación de riesgos potenciales.

Como imaginas, una gran cantidad de datos se analizan, procesan y luego se presentan de manera muy concisa y clara para que puedas detectar de inmediato si tus proyectos son exitosos o si son necesarias acciones correctivas. ¿Cómo sería si todos esos datos tuvieran que procesarse manualmente? ¿Cuánto tiempo tomaría? ¿Qué tan preciso sería? ¿Cuánto esfuerzo requeriría? Supongo que no estás muy contento con la respuesta. Ahora imagina que puedes tener toda esta información en un abrir y cerrar de ojos, sin esfuerzo alguno. ¿Mejor? Si es así, entonces el panel de control del proyecto es un futuro “imprescindible” para tu software de gestión de proyectos.

¿Qué datos debería mostrar un tablero?

• Pulso de proyectos – una instantánea del estado general del proyecto y del rendimiento que apunta directamente a tus áreas de dolor;
• Carga de trabajo – un resumen de las horas asignadas con una clara visualización de las asignaciones por encima y por debajo para permitirle aplicar acciones de mejora y restablecer el equilibrio donde sea necesario;
• Estado de las tareas – un vistazo rápido a la finalización de las tareas con énfasis en los cuellos de botella para permitirte intervenir si hay una alta tasa de tareas atrasadas, por ejemplo;
• Datos financieros – una visión rápida del presupuesto de sus proyectos, con una visión clara de las horas facturables, el estado de las facturas y los gastos.

¿Cuáles son los beneficios de un tablero de portafolio de proyectos?

• Precisión – cuando los datos se procesan automáticamente, se elimina el error humano y prevalece la precisión;
• Datos en tiempo real – obtienes una respuesta instantánea a tu pregunta de negocios a medida que la información se actualiza en el tablero cada vez que se realiza un cambio simple;
• Eficiencia – al recibir información específica, obtienes exactamente los datos que necesitas para tomar decisiones rápidas y acertadas, especialmente en las áreas que requieren tu atención; además, como ya no dedicas tiempo a procesar los datos, puedes enfocarte en asuntos más importantes;
• Visibilidad – todos los datos de su proyecto se muestran visualmente de manera integral como diagramas, gráficos circulares o gráficos;
• Datos centralizados – proporciona informes de progreso “de un vistazo” evitándole el esfuerzo de buscar datos dispares en diferentes lugares;
• Personalización – presenta una combinación personalizada de KPI y le permite cambiar las métricas en cualquier momento que lo necesite.

Con todas las características anteriores, el tablero del proyecto no solo le brinda una idea general del estado actual o pasado, sino que también es una poderosa herramienta de pronóstico que permite anticipar y tomar decisiones estratégicas tanto a nivel de proyecto como de negocio.