Tipos de Informes Esenciales en la Gestión de Proyectos
Muchas cosas suceden desde el inicio del proyecto hasta el final. Asignación de recursos, muchas tareas, prioridades, fechas límite, etc. ¿Cómo te aseguras de que todo esté en orden y de que los proyectos se completen con éxito?
La generación de informes del proyecto es su respuesta.
¿Qué es el informe del proyecto?
Los informes de proyecto son herramientas esenciales de gestión de proyectos que proporcionan una visión general de alto nivel de los datos clave en un formato fácil de leer. Los datos presentados pueden variar según a quién se dirijan estos informes (partes interesadas, clientes, miembros del equipo). Pero en general, los informes del proyecto deberían ofrecer un acceso rápido a lo que está programado, lo que está vencido o atrasado.
Básicamente, los informes de gestión de proyectos ayudan a mantener los proyectos en marcha, monitoreando presupuestos y plazos.
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Los informes de gestión de proyectos se realizan a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y su frecuencia depende del tamaño y la complejidad del proyecto.
Tipos de informes de gestión de proyectos
Dependiendo de su propósito, los informes de gestión de proyectos pueden centrarse en diferentes datos: tareas, horas asignadas / registradas / quemadas, facturas. Aunque identificamos 6 tipos de informes de proyectos, debe tener en cuenta que a veces no hay límites fijos y ciertos datos se pueden encontrar en más tipos de informes.
- Informes de estado del proyecto – estos informes incluyen actualizaciones generales sobre el progreso del proyecto en términos de tareas, presupuesto y cronograma.
- Informes de salud del proyecto - proporcionan una instantánea efectiva del proyecto con el propósito de informar a las partes interesadas si el proyecto está en camino, qué se está retrasando, qué está vencido y si hay desviaciones del presupuesto.
- Informes de disponibilidad de recursos y habilidades – para usar cuando necesitas saber los recursos o habilidades que tienes disponibles para completar proyectos actuales o futuros. Un informe de disponibilidad del equipo muestra la carga de trabajo exacta de cada miembro del equipo durante un período seleccionado y, por lo tanto, puedes tomar las decisiones correctas cuando hay nuevos proyectos sobre la mesa.
- Informes de seguimiento del tiempo – muestran cuánto tiempo se dedica a tareas específicas a nivel individual y de equipo; su propósito es ayudar a optimizar sistemas y procesos, para que los empleados trabajen de manera más eficiente; también ayudan a los gerentes de proyectos a asignar miembros del proyecto a las tareas que cumplen más rápido y mejor.
- Informes financieros – enfocarse en el presupuesto y los gastos del proyecto.
- Informes de evaluación de riesgos – estos informes revelan los bloqueadores que impiden la finalización exitosa del proyecto; ayudan a las partes interesadas a determinar un curso de acción apropiado para que el proyecto vuelva a estar en marcha.
Mejora los informes de tu proyecto con elapseit
Cuando se trata de informes, elapseit es una herramienta muy completa. Hay muchos informes entre los que puedes elegir, no solo en términos de los datos incluidos, sino también desde la perspectiva del diseño de la información.
Dependiendo de la información que desee ver, hay dos lugares donde se pueden mostrar los informes.
Si está interesado en datos detallados que se pueden exportar a un archivo PDF, Excel o CSV para un análisis adicional, debe ir al módulo Reporting. Los informes se dividen en 4 categorías: Resourcing, Status, Business intelligence y Financial & Accounting. Utilice uno o más de los muchos filtros a su disposición y genere informes personalizados de acuerdo a sus necesidades.
Puedes consultar aquí más detalles sobre cómo nuestro módulo de Informes puede ayudarte.
Pero, si necesitas una vista rápida para detectar fácilmente los datos clave de tu proyecto, el tablero de elapseit es lo que estás buscando. Aquí puedes cambiar entre las vistas de Estado de Recursos y Pulso del Proyecto para verificar gráficos y tablas de la disponibilidad de tu equipo, asignaciones en proyectos, estado de las tareas y datos financieros.
Otra vista de pájaro está disponible en el módulo Gestión, donde puede verificar las estadísticas rápidas de proyectos, empleados o clientes.
Puedes consultar aquí más detalles sobre la función de informes de elapseit.