¿Listo para Asumir Nuevos Proyectos? ¡Primero Comprueba la Disponibilidad de Tus Recursos!

Cuando tus antiguos clientes vienen a ti con nuevas propuestas de proyectos, ¡es una muy buena señal! Está claro que están muy satisfechos con lo que entregaste en el pasado y quieren más. Si los nuevos clientes se acercan a ti para hablar sobre proyectos potenciales, ¡es aún mejor! Claramente se corrió la voz y tienes una buena reputación en el mercado. Naturalmente, quieres entrar y hacerte cargo de esos nuevos proyectos para darle un impulso a tu negocio. ¡¿Y por qué no?! ¡Te lo has ganado! ¡Sí, lo hiciste y deberías ir por ello! ¡Solo asegúrate primero de que puedes!

Antes de acordar términos como costos y plazos con tus clientes, es posible que desees verificar la disponibilidad de tus recursos. No te dejes cegar por la emoción de hacer crecer tu negocio y te saltes este importante paso. Una verificación exhaustiva de la disponibilidad de recursos es un paso muy importante en cualquier pronóstico empresarial. Sin él, es probable que termines ofreciendo promesas incumplidas a tus clientes.

Comprobar la disponibilidad de recursos, independientemente de si es para el próximo mes, el próximo trimestre o año, requiere mucho tiempo y es propenso a errores en ausencia de un software de planificación de recursos. Tal herramienta es tu forma rápida de “¿tenemos suficientes recursos para asumir nuevos proyectos?” a “necesitamos n personas a bordo para completar este nuevo proyecto”. Te muestra claramente si puedes gestionar los nuevos proyectos con los recursos existentes o si necesitas contratar a más personas.

Y cuando se trata de la planificación de recursos, elapseit es tu herramienta. La aplicación te ofrece dos formas diferentes de comprobar la capacidad de tus recursos.

En el Planificador de Recursos obtendrás un estado muy preciso sobre la disponibilidad de tus recursos. Solo asegúrate de estar en la vista de Personas. Agrega filtros sobre habilidades, títulos de trabajo, ubicaciones, equipos y/o departamento y sabrás exactamente con quién puedes contar para tus proyectos futuros. Además, todos los datos se pueden exportar a un archivo Excel o CSV para un período seleccionado.

Y si quieres traducir a números la vista de disponibilidad del Planificador de Recursos, simplemente ve a Informes / Business Intelligence y genera un informe de capacidad de Recursos. Después de seleccionar el periodo de tiempo para tu informe, aplica los mismos filtros que en la vista del Planificador de Recursos y verás la capacidad de cada recurso en horas disponibles (porcentaje también, si es necesario). La herramienta no solo considerará las horas asignadas para calcular la disponibilidad, sino también las vacaciones aprobadas.

Otra forma es generar una visión general de la capacidad disponible para un período específico desde Informes / Análisis. La capacidad de cada recurso se muestra tanto en horas disponibles como en porcentaje y el cálculo se realiza considerando no solo las horas asignadas, sino también las vacaciones aprobadas.

Los mismos filtros que en la vista del Planificador de Recursos están disponibles aquí también y también puedes elegir ver la disponibilidad de la capacidad según su estado: subasignada, completa, sobreasignada o no disponible.