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Transforma las horas trabajadas y los gastos en facturas con un solo clic.
Convertir las horas quemadas en facturas, de la manera más fácil.
Estás a solo unos pocos clics de convertir los datos de la hoja de horas en una factura. Si deseas más control sobre lo que cobras, edita las horas importadas o incluso crea manualmente una factura de formato libre.
También te tenemos cubierto con varios idiomas, tasas de impuestos personalizadas, campos personalizados, marca de la empresa & varias monedas. Incluso puedes mantener el estado de las facturas, para que no tengas sorpresas en el flujo de caja.
Acompañado de una vista general de todas las facturas que ha creado para que pueda enfocarse en cualquier factura abierta que necesite hacer un seguimiento. El tablero le brinda una descripción general de sus ingresos generados vs los pronosticados, las cuentas por cobrar por período de tiempo y también las facturas pendientes y vencidas.
Asegúrate de que todo tu duro trabajo se traduzca en dinero!
Después de tanto trabajo con la planificación, la asignación de recursos, las horas y horas invertidas en proyectos, hojas de tiempo y demás, ¡es hora de trazar la línea y ganar algo de dinero! .
Cuando se emite una factura, el primer paso es introducir algunos datos obligatorios como el nombre del cliente (detalles completados en el módulo de Gestión), la fecha de emisión y vencimiento, la tasa de impuestos y la moneda. Todas las facturas deben estar vinculadas a un proyecto y también se puede seleccionar una fase o una acción. El siguiente paso es agregar en el campo de descripción de la factura lo que desea facturar; y aquí tiene algunas opciones para elegir, dependiendo de los términos del contrato que haya acordado con sus clientes: puede optar por una factura simple cuando tiene un precio fijo por proyecto, independientemente del número de horas trabajadas o puede optar por facturar las horas de acuerdo con su hoja de tiempo; cuando marca la última opción, obtendrá una factura muy detallada con el número de horas invertidas por cada usuario involucrado en el proyecto. Usted decide qué horas deben facturarse: facturables/no facturables, registradas, asignadas o simplemente todas las horas utilizadas durante un período específico.
Para asegurarte de que las horas de todas las hojas de tiempo estén incluidas, puedes generar un resumen de "hojas de tiempo facturadas y no facturadas" desde el módulo Informes/recursos. A veces las cosas no salen tan bien como quieres y se necesitan cambios y ¡con elapseit no tienes que preocuparte por eso! Puedes aplicar cambios a la factura en cualquier momento antes de que sea pagada por el cliente.
Cada factura tiene un estado (borrador, enviada, confirmada, pagada o cancelada) que le ayuda a mantener un seguimiento preciso. Para obtener una buena visión general de las facturas pendientes o vencidas, puede consultar los gráficos del Panel de control.
Factura más allá de las horas de las hojas de tiempo – ¡agrega los gastos también!
Mientras hay muchos tipos de gastos que puedes añadir en elapseit, aquí nos referimos solo a los costos que están directamente vinculados al proyecto, como viajes de negocios, tarifas de alojamiento, etc. Es muy importante llevar un registro preciso de los gastos, ya que a veces pueden tener un mayor impacto en la rentabilidad del proyecto.
Es por eso que cada vez que ocurre un gasto tan costoso, debe introducirse en la herramienta con los documentos de prueba adjuntos y vinculados al proyecto correspondiente; una vez que se introducen los datos, el usuario puede liberar el flujo de trabajo para que sea aprobado.
Actor global con clientes en todo el mundo?
En caso de que necesite manejar diferentes monedas y otros idiomas además del inglés, ¡está a salvo con nosotros!
elapseit le permite generar facturas en cualquier moneda y, por defecto, todas las facturas se emiten en idioma inglés; pero es posible traducirlas a cualquier otro idioma que desee. Para hacer esto posible, primero debe traducir la plantilla de factura y guardarla en la herramienta elapseit. Una vez que tenga la plantilla traducida a un idioma específico, puede usarla para generar tantas facturas como desee en el idioma respectivo. Solo recuerde, todas las facturas se emiten inicialmente en inglés y solo entonces podrá traducirlas. Puede encontrar aquí más detalles sobre cómo traducir una factura.
Nuestra herramienta le permite establecer automáticamente tarifas exentas de impuestos para clientes específicos y también puede introducir porcentajes de descuento para clientes afortunados cuya factura se emite en un día que se siente generoso.