Inicio > Características > gastos
Mantén tus proyectos dentro del presupuesto mediante el seguimiento y la refacturación de los gastos.
Gestión de gastos para esta generación. ¡O cómo no quedarse sin dinero, en un proyecto!
Administrar los gastos diarios de sus empleados nunca ha sido tan fácil. Ya sean gastos de viaje, suministros de oficina o cualquier otro gasto de los empleados, acceda a todos los recibos y presentaciones de gastos y créelos, valídelos o rechácelos con solo un clic. No es necesario descargar un software especializado para mantener los registros de gastos; todo se puede hacer directamente a través de elapseit!
Los empleados pueden adjuntar fácilmente copias de sus recibos directamente a un registro de gastos para evitar perderlos. Como gerente, siga fácilmente los registros de gastos en todos los proyectos para controlar los costos y asegurarse de que se mantengan en el objetivo y dentro del presupuesto.
Trae todos los gastos!
Mientras emites una factura, asegúrate de no olvidar nada. ¡Además de las horas facturables, los gastos también son importantes! Es por eso que creamos esta función que te permite introducir todo tipo de gastos.
Cada vez que quieras introducir un gasto en la herramienta, verás que debe estar vinculado a un proyecto, de lo contrario no se puede iniciar. Por lo tanto, los gastos realizados para apoyar un proyecto (por ejemplo, transporte a la oficina del cliente, alojamiento, materiales específicos) están conectados al proyecto respectivo y luego se vuelven a facturar al cliente. El iniciador debe introducir detalles sobre la fecha del gasto, moneda, monto y adjuntar documentos justificativos; otros comentarios útiles se pueden introducir en el campo "descripción". Después de agregar todos los detalles, puedes iniciar el flujo de trabajo de aprobación; el Project Manager (responsable de contabilidad también, si es necesario) será notificado y decidirá si el gasto debe ser aprobado o no.
Flujo de caja preciso con gastos no facturables.
No todas las gastos están relacionados con proyectos y no son directamente facturables a tus clientes. Si quieres realizar un seguimiento de todos los costes de la empresa, puedes crear un proyecto interno para introducir todo tipo de gastos, desde café y almuerzo hasta suministros de oficina, seguros, mantenimiento, reembolso de kilometraje ….nómbralo y está en nuestra herramienta!
Gastos de kilometraje?
¿Cubres los gastos de transporte de tus empleados y no sabes cómo llevar un registro? ¡Está bien, elapseit lo resolverá por ti! Solo necesitas establecer la tarifa por kilometraje y cada vez que un usuario introduzca este tipo de gasto, la herramienta calculará automáticamente el monto del reembolso.