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Simplifica el proceso de gestión de permisos – define flujos de trabajo y realiza un seguimiento de cada solicitud de permiso.
Gestión de permisos sin esfuerzo, con tus propias reglas.
Los empleados pueden ver cuántos días de permiso han tomado, cuántos les quedan y solicitar tiempo libre. Informe a los empleados quién está dentro y quién está fuera de la oficina, y hágales más fácil programar su trabajo.
Haz tuyo el sistema. Calcular los derechos de vacaciones, PTO, acumulaciones y devengos es mucho más fácil. Y si tienes oficinas en diferentes estados o países, puedes configurar tus propios días festivos. O tener tu propio flujo de trabajo para aprobaciones. ¿No es genial?
El permiso es más que vacaciones y días festivos bancarios.
Hay muchos tipos de permisos, con mayor o menor impacto en su negocio diario; desde el botón de Configuración puede agregar tantos tipos de permisos como desee, dependiendo de qué ausencia decida rastrear o no. Por ejemplo, permisos como viajes de negocios pueden no cambiar mucho en la rutina diaria (solo los gastos); además, si alguien solicita home office no hay ningún impacto en absoluto. Pero permisos como vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental, año sabático deben ser rastreados para permitirle ver cuándo alguien no está disponible para cumplir con una tarea urgente o para completar el proyecto.
Aunque hay tres formas de iniciar una solicitud de permiso (link to Help), el resultado siempre será el mismo; el solicitante establece el primer y último día de permiso y el tipo de permiso; también se puede añadir un comentario con explicaciones. Una vez que se pulsa el botón Añadir, se inicia el flujo de trabajo de aprobación y el responsable directo recibirá una notificación. Una tercera persona involucrada en el proyecto (como los Project Managers, por ejemplo) también puede ser informada sobre la solicitud de permiso y su estado.
Con un solo clic el gerente puede aprobar o rechazar la solicitud de permiso y el iniciador será informado inmediatamente a través de la herramienta (y por correo electrónico, según la configuración del usuario).
Empresa internacional, múltiples ubicaciones, ¿diferentes días festivos bancarios? ¡Lo tenemos cubierto!
Empleados de países de todo el mundo? ¿Reglas diferentes? ¿Días festivos diferentes? ¿Diferente número de días de vacaciones? Relájese, con elapseit podrá añadir diferentes días festivos a cada ubicación creada. Una vez que se crea una ubicación en la herramienta con sus días festivos específicos, solo necesita agregar esa ubicación a los nuevos empleados y sus vacaciones se cargarán automáticamente. No se necesita actualización si marca el campo Anual/recurrente.
A veces, aunque tus empleados se encuentren en el mismo país, es posible que no tengan el mismo número de días de vacaciones debido a los diferentes tipos de colaboración (por ejemplo, tiempo completo/tiempo parcial). En este caso, podrás seleccionar para algunos empleados un número de días de vacaciones diferente al "estándar". Y a menos que solo contrates nuevas personas en enero, querrás un sistema que calcule automáticamente el número de días de vacaciones correspondiente al número de meses trabajados durante el primer año de empleo.
Otro buen punto es que, si alguien en su equipo agrega/envía una solicitud para un período de vacaciones que se extiende durante un fin de semana o un día festivo, la herramienta solo considerará los días hábiles como días libres; por lo tanto, solo es necesaria una solicitud de ausencia en tales situaciones.
La eficiencia es lo que todos buscamos, por eso todo está en línea, ¡desde la solicitud hasta la aprobación!
¿No preferirías evitar todo ese desperdicio de papel y ahorrar tiempo valioso en lugar de imprimir algunas solicitudes de permiso y esperar a que las firmen gerentes ocupados? Si es así, entonces es hora de que comiences a gestionar todas tus solicitudes de permiso a través de elapseit. Y al hacerlo, no solo ahorrarás tiempo y papel, sino que también ganarás eficiencia al hacer que la disponibilidad de los recursos sea más precisa en el planificador.
Iniciar una solicitud de ausencia está a solo unos clics de distancia y lo mismo ocurre con la aprobación en caso de que se necesite un flujo de trabajo. También puede elegir quién debe estar al tanto y recibir una notificación (por correo electrónico o solo en la herramienta) sobre estas solicitudes y sus estados.
Todas las solicitudes de ausencia se pueden gestionar a través de la herramienta, ahorrando mucho tiempo. También depende de ti cómo se deben gestionar estas solicitudes. Tú decides si hay días de permiso que necesitan un flujo de trabajo de aprobación o si solo es necesaria una notificación. Y también puedes elegir si se te notificará solo en la herramienta sobre estas solicitudes o si también quieres una notificación por correo electrónico.
Fácil de usar, incluso para aquellos que "no les gusta la tecnología".
Y debido a que diseñamos una herramienta compleja pero muy amigable, el gerente puede responder a estas solicitudes desde dos ventanas diferentes. Puede hacer clic en el icono de Notificaciones y se le dirigirá a la ventana Aprobar/rechazar donde se almacenan todas las solicitudes pendientes, o puede hacer clic en Vista de permisos y obtendrá una descripción general con todas las solicitudes de permisos de todos los empleados, independientemente del estado (aprobado o rechazado). Esta descripción general le permite verificar el historial de solicitudes de permisos durante tantos meses anteriores como desee y para el próximo año (por si acaso desea ver cómo se ve el futuro).
Solo para mejorar aún más las cosas para ti, con elapseit puedes generar diferentes informes de ausencias con solo unos pocos clics: informes para un período específico, para personas, departamentos o ubicaciones específicas. Puedes exportar todos los datos a un archivo PDF o CSV.
Como puede ver, para que un Project Manager pueda hacer una asignación eficiente de tareas, no solo es necesaria una buena herramienta de seguimiento de tareas, sino que también es vital una herramienta de gestión de permisos competente. Afortunadamente elapseit puede hacer su vida más fácil con un sistema integrado que incluye ambos módulos.