Inicio > Características > hojas de horas trabajadas
Hojas de horas en línea que se rellenan previamente a partir de las asignaciones. Mantener el ritmo de las previsiones.
Simplificamos todo para hacer el seguimiento del tiempo tan fácil que todos lo usarán!
La humanidad ha recorrido un largo camino desde los tiempos antiguos de los babilonios cuando, el Código de Hammurabi decía que el salario de un trabajador por día, era de 6 granos de plata, hasta el siglo 21, cuando tenemos sistemas automatizados de seguimiento de tiempo y aplicaciones basadas en la web.
El seguimiento del tiempo te ayudará en 3 grandes direcciones al hacer que el procesamiento de la nómina sea más eficiente, hacer que los costos sean visibles para que puedas reducirlos y automatizar la facturación.
No dejes que se te escape ni una sola hora de trabajo duro!
¿Tiene más proyectos que administrar al mismo tiempo? ¿Más recursos para asignar a los proyectos? ¿Un recurso involucrado en más proyectos al mismo tiempo? ¿El seguimiento del tiempo es una carga para usted? Entonces, mantener una hoja de horas precisa es la clave para una asignación equilibrada de recursos y para un proceso de facturación preciso.
Aunque Hojas de horas es una función sencilla, ¡aquí te mostramos cómo aprovecharla al máximo!
La hoja de horas está precargada con las horas asignadas por el planificador de Recursos. En caso de que su hoja de horas esté en blanco, significa que el Gerente de Proyecto no le asignó a ningún proyecto. Incluso si no hubo ninguna asignación en absoluto, aún puede registrar diariamente las horas que trabajó en proyectos. Si se le asignó a proyectos, verá una hoja de horas detallada con toda la información necesaria sobre los proyectos de los que forma parte y el número correspondiente de horas que debe invertir. Al final de cada día, el usuario puede registrar el número real de horas trabajadas, que puede ser diferente de lo que asignó el Gerente de Proyecto. Una vez que se envían las horas, comienza el flujo de trabajo de aprobación. Se enviará una notificación en la herramienta (también por correo electrónico si así se elige) sobre las horas enviadas y el estado de aprobación.
Plantilla de horas inteligente = más que horas trabajadas.
Mientras es comprensión común que el beneficio principal de tener una hoja de horas electrónica es mantener un registro preciso de las horas facturables, elapseit hace más que eso y te ofrece una "imagen más grande". En la misma hoja de horas puedes ver no solo las horas asignadas/enviadas en proyectos, sino también las horas de ausencia, independientemente del tipo de permiso. Además, puedes iniciar cualquier solicitud de permiso directamente desde tu hoja de horas (puedes consultar aquí para más detalles sobre la gestión de permisos).
Y solo para hacerlo aún mejor, la herramienta calculará automáticamente el número total de horas trabajadas, incluidas las horas dedicadas a otras tareas, y excluirá las horas de tiempo libre.
En la misma hoja de tiempo puedes ver el estado de la semana actual, pero también puedes revisar las semanas anteriores y lo que está planeado para las próximas semanas. En caso de que te preguntes qué significan los colores de las casillas donde se ingresan las horas, puedes consultar la leyenda al final de la página.
Informes.... ¡hagamos corta una larga hoja de horas!
Después de que toda la información se introduce correctamente tanto por los gerentes como por los usuarios, llega la parte hermosa: hay muchos informes que se pueden generar en función de los detalles completados en las hojas de horas; informes para proyectos, departamentos, ubicaciones, personas específicas, informes para un período de tiempo específico, informes específicos del cliente, informes de horas facturables. Y no solo obtendrá información sobre las horas enviadas, también podrá generar informes sobre las hojas de horas no enviadas. ¡Todos estos informes están a solo unos clics de distancia!
Idealmente todas las horas se envían con precisión cada semana por cada usuario, pero todos sabemos que esto no sucede todo el tiempo, por varias razones (no sirve de nada señalar con el dedo). Y llegas al final del mes listo para generar la factura para tu cliente, ¡pero falta información vital! ¡No te preocupes, no es el fin del mundo! Con elapseit puedes ver y editar la hoja de horas de tu equipo como se describe aquí. ¡Solo recuerda, cosechas lo que siembras! Cuanta más información detallada y precisa introduzcas en la herramienta, mayores serán tus posibilidades de ser más eficiente y aumentar la productividad.