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Tome decisiones basadas en datos con facilidad. Desde un simple análisis de la carga de trabajo hasta la rentabilidad de los recursos.
Informes - todos tus datos son inútiles a menos que sean accionables. La previsión empresarial es una necesidad, no una opción.
La capacidad de realizar informes sofisticados e innovadores es fundamental para todas las organizaciones.
Todos están adoptando los datos porque, bueno, en este momento los datos son atractivos. Pero las empresas están descubriendo rápidamente que en realidad no quieren datos. Quieren información y conocimiento que puedan usar para tomar mejores decisiones. Aquí viene la elaboración de informes. Procesar toneladas de datos y extraer análisis mejora la capacidad de tomar decisiones basadas en la evidencia.
Ayudarte a pronosticar todos los aspectos comerciales, desde los recursos hasta el flujo de caja, es nuestro objetivo principal, y nos esforzamos por mejorarlo cada día.
Todos tus datos en pocas palabras!
¿Quieres ver todas las horas facturables del último mes o más? ¿O tal vez necesitas comprobar la disponibilidad de tu equipo? ¿Necesitas un estado de factura para la reunión ad-hoc a la que acabas de ser arrastrado? Con elapseit están a solo unos clics de distancia. Puedes obtener una visión general con cualquier información que necesites, financiera o no financiera, sobre clientes, proyectos, personas, departamentos específicos durante un período específico. ¿Cómo es posible? Porque todos los datos que introduces pueden ser transpuestos en un informe.
Básicamente, el módulo de Informes se divide en tres partes: Recursos, Tareas y Analytics.
Los informes basados en Recursos no solo recibirán información del planificador, sino también datos de los módulos de Parte de horas, Vacaciones y Finanzas; puedes generar aquí informes que te ayuden a ver las horas presupuestadas en proyectos, asignaciones, días de vacaciones o estado de las facturas. A partir de los informes generados por las Tareas podrás echar un vistazo rápido a las horas registradas o a las fechas de vencimiento. Y solo para añadir la guinda del pastel, ve a la vista de Análisis y obtén esos complejos informes de inteligencia empresarial que te ayudarán a tomar decisiones inteligentes para apoyar el futuro de tu empresa.
¿Tus empleados son rentables?
Todos sabemos que los costos más altos de una empresa son los costos directos con los empleados. Pero también son los que te traen ganancias. ¿No es así? elapseit te permite obtener esta información, pero "cosechas lo que siembras", ¿recuerdas? Para obtener información sobre la rentabilidad de tus empleados, es un requisito previo introducir en el módulo de Gestión la tarifa por hora/día de cada empleado, el presupuesto del proyecto en dinero y la tarifa por hora y también la tarifa por hora para cada rol en el proyecto. Una vez que estos datos se introducen con precisión y se emiten las facturas del proyecto, podrás obtener el informe de "rentabilidad de recursos por ingresos generados vs costos". No te preocupes por tener entradas con tarifas por hora o por día o por usar diferentes monedas, la herramienta transformará y alineará automáticamente todos los datos para ofrecerte información consistente. Si los resultados del informe te preocupan, puedes profundizar y obtener otros informes para ver dónde está el problema; tal vez los recursos no se estén utilizando completamente, las hojas de tiempo podrían faltar o tal vez algunos costos de gastos no se hayan facturado al cliente.
Es bueno obtener todos estos datos en tan solo unos pocos clics, ¿verdad?
¿Cómo se ve el futuro?
"Si quieres conocer el futuro, mira hacia el pasado" dijo Einstein una vez... ¡y todavía es verdad!
Tener todos estos datos para mantener los costos bajo control y verificar su rentabilidad es bueno. Pero ¿por qué no seguir adelante y hacer planes para un mayor desarrollo? La previsión es esencial para que una empresa siga adelante. Y para hacer una buena previsión, necesita datos sólidos sobre la disponibilidad y capacidad de su equipo. Con elapseit sabrá en un segundo si tiene suficientes recursos o habilidades necesarias para asumir nuevos proyectos de inmediato o si necesita aumentar sus fuerzas.