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Creación, asignación y seguimiento de tareas puntuales de principio a fin.
Cuando la planificación del proyecto está terminada y es hora de distribuir las tareas puntuales al equipo.
Entonces, has hecho la planificación de tu proyecto, tienes las fases en marcha y las actividades generales. ¿Listo para ir un nivel más profundo? Crear, asignar y hacer seguimiento de tareas puntuales de principio a fin, delegar a los compañeros de equipo y establecer fechas límite para asegurarse de que los proyectos se realicen a tiempo.
Realizar un seguimiento de las tareas permite a todos comprender cuáles son más importantes o requieren más tiempo, para que los equipos puedan planificar su tiempo y cumplir con los plazos. La colaboración está al alcance de su mano: comparta archivos, comentarios, ideas y más para que los compañeros de equipo puedan aprovechar el mismo conjunto de conocimientos siempre que lo necesiten.
Ve el panorama general desde la vista de la línea de tiempo de Gantt y el tablero Kanban, comprueba el pulso del Proyecto y toma decisiones informadas con facilidad.
Monitorea el progreso de tus proyectos ¡manteniendo un ojo en las tareas!
Ahora tus proyectos tienen una buena estructura, con fases y actividades, pero todos sabemos muy bien que el diablo está en los detalles.
Cada vez que creas una tarea en elapseit, debes conectarla a un proyecto y designar a alguien responsable de la ejecución; obviamente, sería de gran ayuda si agregas una descripción y adjuntas algunos documentos para una mejor comprensión de la tarea. Puedes agregar detalles como la fecha de inicio y finalización, la estimación del tiempo, el tipo de tarea o el nivel de prioridad.
Cualquiera que trabaje en un proyecto puede crear una tarea en la herramienta. ¿Por qué? Porque, por ejemplo, si un Desarrollador de Software trabaja en una aplicación futura, debe probarse antes de ser lanzada; pero las pruebas no las realiza el Desarrollador, él solo crea la tarea en la herramienta y la asigna a un Tester de Software.
¡No te pierdas! ¡Personaliza tu vista de tareas!
Although the tool comes with a predefined set of options, you can customize the tasks types, priority levels, statuses and set rules for them according to your needs. You can even attach an icon to the tasks’ types for a better visual effect; in other words, you can let a bug be a for instance.
Etiquetar las tareas y mantener su estado actualizado con precisión será de gran ayuda cuando quiera revisarlas en la vista Kanban.
La eficiencia es lo que todos buscamos, por eso todo está en línea, ¡desde la solicitud hasta la aprobación!
Si te preocupa crear un montón de tareas que solo puedas ver en el módulo de Tareas, ¡ya no lo hagas! elapseit está diseñado para permitir la interconexión de módulos.
Todo lo que tienes que hacer es escribir una estimación de tiempo y exportar la tarea a Resourcing y va directamente al planificador. Y no solo allí; el usuario designado para ejecutar la tarea también lo verá en la hoja de tiempo. ¡Pero eso no es todo! El número de horas estimadas para cumplir la tarea se deducirá del número total de horas presupuestadas del proyecto / fase / actividad.
El caos no está permitido, así que usa las dependencias para un proceso útil de planificación y programación.
Cuando tienes una vista con un montón de tareas en la pantalla, es hora de que empieces a conectar los puntos y crear dependencias para que todo el proyecto no explote.
Afortunadamente elapseit te permite hacer esto muy fácilmente mostrándote una lista desplegable con todas las tareas del proyecto cuando creas una dependencia. Solo presta atención a las fechas de inicio y finalización, ya que no podrás crear una dependencia a una tarea con una fecha de vencimiento anterior.
Ojos diferentes, vistas diferentes – vistas de Gantt & Kanban.
¿Quieres ver una lista con todas las tareas? ¿O quizás prefieras verlas organizadas en un tablero? ¿O tal vez un gráfico se vea más amigable para tus ojos? Está bien, elapseit los tiene todos. Lista de tareas, tablero Kanban, diagrama de Gantt, todos están en un solo lugar. ¡Y más!
Tanto para Kanban como para Gantt, puede elegir una vista de personas o de proyecto. Apuesto a que tus ojos están sonriendo ahora.